⚠️ Aviso importante
Este não é um site do governo. A Certificado Digital Global é uma Autoridade de Registro credenciada à rede Certisign, marca de Kindness in Business Consulting Ltd (UK Company No. 10386293), com atendimento a partir de Londres. A emissão depende de validação de identidade, documentação e das normas da ICP-Brasil. Não envie CPF, passaporte ou documentos sensíveis por WhatsApp ou formulário inicial.
O que é
O e-CNPJ não é um evento único: ele acompanha a empresa do CNPJ recém-aberto à troca de sócios, da mudança de contador ao vencimento anual. Esta página organiza esses momentos em ordem, mostra quem precisa agir em cad…
Para quem
Primeira emissão e renovação · Validação do representante no exterior
Como resolve
Suporte à instalação no sistema do contador · AR credenciada à Certisign
Limite
Não é site do governo. Emissão sujeita a validação de identidade, documentação e normas da ICP-Brasil.
Os momentos em que a empresa precisa de um e-CNPJ novo
CNPJ recém-aberto
A empresa existe, mas ainda não assina nada. Antes da primeira nota fiscal, do primeiro envio ao eSocial ou da abertura da conta bancária PJ, o representante legal emite o primeiro e-CNPJ.
Troca de administrador ou sócio responsável
O e-CNPJ está vinculado ao CPF de quem representa a empresa. Mudou o representante no contrato social e na Receita? O certificado antigo deixa de refletir a realidade e um novo precisa ser emitido em nome do atual.
Mudança de escritório contábil
Se o certificado A1 estava instalado no sistema do contador anterior, é hora de garantir que a empresa tenha a própria cópia ou emita um novo — e de revisar as procurações eletrônicas concedidas.
Vencimento
Todo ano (A1) ou a cada até três anos (A3), o ciclo recomeça. Com o certificado válido e os dados inalterados, a renovação pode ser feita online; vencido, vira nova emissão com validação.
Mudança de endereço ou de atividade
Não exige novo certificado por si só, mas é um bom momento para conferir se o QSA e os dados cadastrais da Receita estão coerentes com o contrato social — divergências aqui travam a próxima renovação.
Quem faz o quê
Conferir QSA, contrato social e CNPJ ativo
Representante legal: Fornece os documentos · Contador / escritório: Pode enviar em nome da empresa · Certificado Digital Global: Revisa tudo antes de agendar
Validação de identidade
Representante legal: Obrigatória e pessoal , por vídeo ou em Londres · Contador / escritório: Não pode substituir · Certificado Digital Global: Conduz com agente de registro
Emissão e instalação
Representante legal: Recebe o certificado · Contador / escritório: Instala no sistema fiscal, se for A1 · Certificado Digital Global: Acompanha a instalação onde for necessário
Procuração eletrônica RFB
Representante legal: Outorga com o e-CNPJ · Contador / escritório: Recebe os poderes e opera o dia a dia · Certificado Digital Global: Orienta como outorgar
Controle de vencimento
Representante legal: Responsável final · Contador / escritório: Costuma monitorar · Certificado Digital Global: Registra a data e orienta a renovação
Documentos da empresa, organizados por tipo societário
Sociedade limitada (LTDA)
Contrato social consolidado com a última alteração registrada na Junta Comercial, cartão CNPJ ativo e documentos pessoais do administrador indicado no contrato.
Sociedade anônima (S/A)
Estatuto social, ata de eleição da diretoria em vigor registrada na Junta e documentos pessoais do diretor com poderes de representação.
Empresário individual / SLU
Requerimento de empresário ou ato constitutivo registrado, cartão CNPJ e documentos pessoais do titular.
MEI
Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI) e documentos pessoais do titular. O MEI não é obrigado a ter e-CNPJ, mas pode emiti-lo.
Em todos os casos, o representante que fará a validação precisa constar como tal no cadastro da Receita Federal. Essa é a conferência que mais evita recusas.
Escritórios contábeis com clientes no exterior
Se o seu escritório atende empresas cujos sócios saíram do Brasil, você conhece o gargalo: o certificado vence, o sócio está em outro fuso e as obrigações não esperam. Trabalhamos como a ponta de validação no exterior para escritórios contábeis — você organiza a documentação e mantém a relação com o cliente; nós conduzimos a validação do representante por videoconferência ou em Londres e devolvemos o certificado pronto para instalar no seu sistema. Há também um modelo de parceria formal para escritórios que querem oferecer esse serviço de forma recorrente: veja o programa de representantes em /representatives.
Investimento transparente
Emissão ou renovação do e-CNPJ, incluindo a conferência societária prévia, a validação do representante no exterior e o suporte para instalar o certificado no sistema da empresa ou do contador.
Valor sugerido. Varia por modalidade (A1, A3 em token ou nuvem) e validade. Para escritórios com vários clientes, fale conosco sobre condições.
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